1. Chiedere la documentazione

I tirocini extracurriculari seguono la normativa della regione in cui si svolge lo stage.

Chi intenda svolgere un tirocinio nei 12 mesi seguenti la laurea invierà una mail al Servizio Stage DSEA per recuperare indicazioni operative e documentazione.

Il processo è interamente digitale.

Sarà necessario comunicare la ragione sociale dell'azienda dove si è concordato con il/la Tutor aziendale di svolgere il tirocinio, la partita IVA dell'ente ospitante, la sede completa (regione, città, provincia, indirizzo) di svolgimento.

  2. Effettuare il corso online sulla sicurezza

Sottoscrivendo il Progetto Formativo autocertificherà di aver superato il corso di formazione generale su salute e sicurezza nei luoghi di lavoro in ottemperanza alle previsioni di legge in materia.

Se non ha mai seguito un corso di questo tipo, la invitiamo a seguirlo subito sulla piattaforma Moodle

Se ha già seguito un corso di questo tipo in passato, verifichi qui che il suo attestato sia conforme

  3. Ricezione e gestione documenti

Il processo di condivisione della documentazione è interamente digitale.

Ogni tirocinante riceve istruzioni operative e documentazione via e-mail.

  4. Restituzione documenti prima del tirocinio

Una volta sottoscritti e completati, i documenti vanno restituiti all'Ufficio secondo le indicazioni operative ricevute.

Il progetto di formazione verrà sottoposto ad autorizzazione del Dipartimento DSEA.

La Convenzione verrà eventualmente sottoposta a controfirma del Dirigente di Area.

Appena la pratica è completata, il/la tirocinante riceve una copia del progetto di formazione da condividere con il/La Tutor aziendale, accompagnata da una comunicazione e-mail dove si rende esplicita l’autorizzazione ad iniziare il tirocinio.

L’ente ospitante riceve il codice per completare la CO all'apposita mail indicata nel progetto di formazione, almeno 24 ore prima dell’avvio del tirocinio stesso.

  5. Durante il tirocinio

Le variazioni di giorni/orari, le assenze, le proroghe, le interruzioni del tirocinio devono essere comunicate con anticipo dal/la tirocinante all'Ufficio (stage.economia@unipd.it) inserendo il/la Tutor aziendale in CC.

Le assenze durante il tirocinio devono preventivamente essere concordate con il/la Tutor aziendale.

Le traferte vanno comunicate con anticipo dal/la tirocinante all'Ufficio (stage.economia@unipd.it) inserendo il/la Tutor aziendale in CC. La comunicazione deve contenere i seguenti dati:
- Ragione sociale dell'ente presso cui si recherà in trasferta;
- Indirizzo completo di città, via e numero civico;
- Data della trasferta, orario di inizio e fine della trasferta;
- Mezzo di trasporto utilizzato e nominativo accompagnatore/accompagnatrice.

Tirocinanti ed Enti ospitanti possono scegliere il metodo che preferiscono per tenere traccia delle ore prestate, volendo è possibile utilizzare il nostro modello di registro presenze. Il file è modificabile a piacimento e non deve essere restituito al nostro ufficio al termine del tirocinio.

  6. Alla fine del tirocinio: l'Attestato e il Dossier individuale

Alla conclusione del tirocinio, l’ente ospitante può compilare l’Attestazione finale di tirocinio e il Dossier individuale che varia a seconda della regione di attivazione.

Se il tirocinio si è svolto in Veneto: qui l’attestazione e il dossier.

Una volta controfirmato, verrà restituito al/la tirocinante.

Se il tirocinio si è svolto in una regione diversa, è possibile contattare l'ufficio (stage.economia@unipd.it) per ricevere la documentazione specifica.