1. Verificare Elenco partner

• Accedete all’area riservata del sito Dipartimento
• Cercate il nome dell'ente ospitante nell' “Elenco Partner”

NB: la presenza o l'assenza del nome di un'azienda nell'elenco non è collegata con l'esistenza/assenza della convenzione, di cui si occupano esclusivamente azienda e Università

 

• Se il nome dell'ente ospitante non c'è, il/la tirocinante chiede al/la Tutor aziendale di registrare i dati dell'azienda qui > nel sito DSEA 

- Attendere 24 ore dalla nuova registrazione

- E' ora possibile inserire il progetto di formazione passando al punto 2 della procedura

• Se il nome dell’ente ospitante c’è, passare al punto 2 della procedura.

  2. Il progetto di formazione

-Il/La tirocinante carica il progetto di formazione almeno 15 giorni prima dell'inizio del tirocinio.

-con l’occasione il/la tirocinante verifica di aver inserito nei dati personali della propria area riservata il numero di cellulare al quale ricevere il codice OTP necessario alla firma digitale. Il numero di cellulare dovrà avere la forma “+393331234567”

-Il/La Tirocinante chiede al/alla Tutor aziendale i seguenti dati da caricare nell'area riservata :

-indirizzo di svolgimento del tirocinio (nel caso di stage da remoto inserire la dicitura smart-working)

-obiettivi del tirocinio in termini di sviluppo di soft-skills 

-descrizione dettagliata delle mansioni e delle attività 

-retribuzione/facilitazioni concordate con l'azienda (borsa per tirocinio mensile o giornaliera, rimborso spese forfait, buoni mensa..)

-date, giorni della settimana e orari precisi di svolgimento tirocinio

-nome ed e-mail del/della Tutor aziendale

-numero di cellulare del tutor aziendale al quale ricevere il codice OTP necessario alla firma digitale del progetto formativo

• Il sistema segnala al/la tirocinante il tracking del progetto di formazione
• Quando il tirocinio viene autorizzato, si riceve una comunicazione dal Servizio Stage DSEA contenente la documentazione e le relative ulteriori informazioni.
• Controllare la casella e-mail istituzionale con regolarità.

Se il documento rimane in attesa di convenzione, ai/alle tirocinanti non è richiesto di prendere parte alle pratiche. L'iter di convenzione richiede circa 15 giorni (salvo errori nella procedura da parte dell'azienda) e si svolge esclusivamente tra Azienda e Ateneo.

In seguito alla stipula, il progetto di formazione viene approvato ed autorizzato dal Dipartimento tramite sottoscrizione del Delegato competente.

  3. Corso online sulla sicurezza

Quando il suo tirocinio sarà autorizzato, riceverà una comunicazione dal Servizio Stage DSEA.

Nel frattempo, si assicuri di aver svolto il corso di formazione obbligatoria generale su salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Eventualmente il corso è fruibile sulla piattaforma Moodle > QUI

Nel caso il/la tirocinante fosse già in possesso di un attestato (può verificarne QUI la conformità).

I dati relativi all’ente erogante e alla data di superamento del corso dovranno essere inseriti nei dati personali dell’area riservata Intranet.

  4. Ricezione della documentazione, restituzione, inizio dello stage

Quando il tirocinio è autorizzato e le coperture assicurative sono state attivate (nel luogo, nei giorni e negli orari indicati), lo studente/la studentessa riceverà un’email al proprio indirizzo istituzionale contenente le indicazioni per procedere alla firma digitale del Progetto Formativo.

Il/La tirocinante e l’ente ospitante devono controfirmare digitalmente il Progetto formativo entro il primo giorno di stage.

Il progetto di formazione completo di tutte le firme sarà inviato a tirocinante ed ente ospitante a cura del Settore Stage & Placement.

Dalla Coorte 2022 in poi, entro 15 giorni dall’avvio del tirocinio obbligatorio sarà comunicato il nominativo del Docente Referente (Relatore) per la prova finale. A partire da tale comunicazione, entro ulteriori 15 giorni, il/la tirocinante dovrà contattare il relatore per concordare l’approfondimento tematico. 

  5. Durante il tirocinio

Le variazioni di giorni/orari, le assenze, le proroghe, le interruzioni del tirocinio devono essere comunicate con anticipo dal/la tirocinante al Settore (stage.economia@unipd.it) inserendo il/la Tutor aziendale in CC.

Le assenze durante il tirocinio devono preventivamente essere concordate con il/la Tutor aziendale.

Le traferte vanno comunicate con anticipo dal/la tirocinante a stage.economia@unipd.it, inserendo il/la Tutor aziendale in CC. La comunicazione deve contenere i seguenti dati:
- Ragione sociale dell'ente presso cui si recherà in trasferta;
- Indirizzo completo di città, via e numero civico;
- Data della trasferta, orario di inizio e fine della trasferta;
- Mezzo di trasporto utilizzato e nominativo accompagnatore/accompagnatrice.

Tirocinanti ed Enti ospitanti possono scegliere il metodo che preferiscono per tenere traccia delle ore prestate, volendo è possibile utilizzare il nostro modello di registro presenze. Il file è modificabile a piacimento e non deve esserci restituito al termine del tirocinio.

  6. Compilare la documentazione di fine stage (solo per magistrali attive e MED)

Una volta raggiunte 150 ore di tirocinio o 300 per MAFIB curriculum c.d.a o 350 per MED (quindi anche prima del termine del tirocinio che dovrà, comunque, interrompersi almeno un giorno prima della proclamazione di laurea), entro 40 giorni dal termine dello stage e comunque entro le scadenze previste dall'appello cui lo studente/la studentessa intende iscriversi, il/la tirocinante è tenuto/a a:

1) inviare in formato PDF a stage.economia@unipd.it i Documenti di fine tirocinio, compilati, timbrati e firmati da parte del/della tutor aziendale, modificando il nome del file con i propri COGNOME e NOME (lasciando intatto il resto - es. "ROSSI MARIO - Documenti fine tirocinio.pdf")

2) caricare la relazione di stage nell'area riservata:

Nel caso di “tirocinio obbligatorio” (studenti MAFIB – curriculum “Consulenza e Direzione Aziendale”), la Relazione di Stage (minimo 20, massimo 30 pagine) dovrà contenere le seguenti Sezioni:

1. descrizione del soggetto ospitante e del contesto organizzativo;
2. descrizione delle attività svolte;
3. il contributo del Tirocinante alle attività del soggetto ospitante, ovvero le conoscenze e competenze di cui lo studente si è avvalso per l’espletamento delle attività previste dal Progetto di Formazione, mediante una sintesi della letteratura di riferimento e la trattazione di casi applicati;
4. le competenze e conoscenze specifiche acquisite attraverso il tirocinio.

Nel caso di “tirocinio facoltativo”, la Relazione di Stage (minimo 3, massimo 5 pagine) dovrà contenere:

1. una breve descrizione del soggetto ospitante e del contesto organizzativo;
2. una breve descrizione delle attività svolte e del contributo del Tirocinante alle attività del soggetto ospitante;
3. le competenze e conoscenze specifiche acquisite attraverso il tirocinio. 

Nel caso di tirocinio MED, la Relazione deve essere firmata sul frontespizio dal tutor professionale, dopo aver ottenuto il nulla osta da parte del tutor accademico che dovrà poi valutarla entro le scadenze previste dall'appello

→ Istruzioni per la compilazione online della relazione e modello frontespizio per studenti MED

 La relazione di tirocinio MED è articolata in circa 10.000 parole e deve avere i seguenti contenuti:

1. Breve analisi del contesto e dell'attività del soggetto ospitante.
2. Descrizione della situazione attuale e della strategia, individuazione dei fattori critici di successo e delle aree su cui intervenire.
3. Articolazione degli obiettivi della ricerca ed analisi del loro grado di raggiungimento
4. Descrizione delle attività svolte e metodologie e degli strumenti utilizzati
5. Approfondimento e inquadramento teorico e descrizione del fenomeno oggetto di studio (letteratura di riferimento; casistiche e soluzioni applicative)
6. Analisi del ruolo del tirocinante all’interno della sede ospitante, delle collaborazioni instaurate e delle competenze acquisite.
7. Riferimenti bibliografici.

  7. Registrare lo stage (solo per magistrali attive e MED)

Prima di ogni sessione di laurea è previsto un appello di registrazione stage: le date sono fissate in modo da rispettare le scadenze amministrative previste per la laurea.

Sia per il “tirocinio obbligatorio” che per quello “facoltativo” è previsto solo un giudizio di Idoneità senza attribuzione di una votazione.

Gli studenti MED devono invece sostenere una prova d'esame le cui modalità di svolgimento sono indicate all'art.10 del Regolamento di Tirocinio MED.

Clicca qui per visualizzare la pagina degli appelli di registrazione stage.