1. Verificare Elenco partner

• Accedete all’area riservata del sito Dipartimento
• Cercate il nome dell'ente ospitante nell' “Elenco Partner”

NB: la presenza o l'assenza del nome di un'azienda nell'elenco non è collegata con l'esistenza/assenza della convenzione, di cui si occupano esclusivamente azienda e Università

 

• Se il nome dell'ente ospitante non c'è, il/la tirocinante chiede al/la Tutor aziendale di registrare i dati dell'azienda qui > nel sito DSEA 

- Attendere 24 ore dalla nuova registrazione

- E' ora possibile inserire il progetto di formazione passando al punto 2 della procedura

• Se il nome dell’ente ospitante c’è, passare al punto 2 della procedura.

  2. Il progetto di formazione

-Il/La tirocinante carica il progetto di formazione almeno 15 giorni prima dell'inizio del tirocinio.

-con l’occasione il/la tirocinante verifica di aver inserito nei dati personali della propria area riservata il numero di cellulare al quale ricevere il codice OTP necessario alla firma digitale. Il numero di cellulare dovrà avere la forma “+393331234567”

-Il/La Tirocinante chiede al/alla Tutor aziendale i seguenti dati da caricare nell'area riservata :

-indirizzo di svolgimento del tirocinio (nel caso di stage da remoto inserire la dicitura smart-working)

-obiettivi del tirocinio in termini di sviluppo di soft-skills 

-descrizione dettagliata delle mansioni e delle attività 

-retribuzione/facilitazioni concordate con l'azienda (borsa per tirocinio mensile o giornaliera, rimborso spese forfait, buoni mensa..)

-date, giorni della settimana e orari precisi di svolgimento tirocinio

-nome ed e-mail del/della Tutor aziendale

-numero di cellulare del tutor aziendale al quale ricevere il codice OTP necessario alla firma digitale del progetto formativo

• Il sistema segnala al/la tirocinante il tracking del progetto di formazione
• Quando il tirocinio viene autorizzato, si riceve una comunicazione dal Servizio Stage DSEA contenente la documentazione e le relative ulteriori informazioni.
• Controllare la casella e-mail istituzionale con regolarità.

Se il documento rimane in attesa di convenzione, ai/alle tirocinanti non è richiesto di prendere parte alle pratiche. L'iter di convenzione richiede 15 giorni, si svolge esclusivamente tra Azienda e Ateneo.

In seguito alla stipula, il progetto di formazione viene approvato ed autorizzato dal Dipartimento tramite sottoscrizione del Delegato competente.

  3. Corso online sulla sicurezza

Quando il suo tirocinio sarà autorizzato, riceverà una comunicazione dal Servizio Stage DSEA.

Nel frattempo, si assicuri di aver svolto il corso di formazione obbligatoria generale su salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Eventualmente il corso è fruibile sulla piattaforma Moodle > QUI

Superato il test finale, o nel caso il/la tirocinante fosse già in possesso di un attestato (può verificarne QUI la conformità).

I dati relativi all’ente erogante e alla data di superamento del corso dovranno essere inseriti nei dati personali dell’area riservata Intranet.

  4. Ricezione della documentazione, restituzione, inizio dello stage

Quando il tirocinio è autorizzato e le coperture assicurative sono state attivate (nel luogo, nei giorni e negli orari indicati), lo studente/la studentessa riceverà un’email al proprio indirizzo istituzionale contenente le indicazioni per procedere alla firma digitale del Progetto Formativo.

Il/La tirocinante e l’ente ospitante devono controfirmare digitalmente il Progetto formativo entro il primo giorno di stage.

Il progetto di formazione completo di tutte le firme sarà inviato a tirocinante ed ente ospitante a cura dell’ufficio Stage & Placement.

  5. Durante il tirocinio

Le variazioni di giorni/orari, le assenze, le proroghe, le interruzioni del tirocinio devono essere comunicate con anticipo dal/la tirocinante all'Ufficio (stage.economia@unipd.it) inserendo il/la Tutor aziendale in CC.

Le assenze durante il tirocinio devono preventivamente essere concordate con il/la Tutor aziendale.

Le traferte vanno comunicate con anticipo dal/la tirocinante all'Ufficio (stage.economia@unipd.it) inserendo il/la Tutor aziendale in CC. La comunicazione deve contenere i seguenti dati:
- Ragione sociale dell'ente presso cui si recherà in trasferta;
- Indirizzo completo di città, via e numero civico;
- Data della trasferta, orario di inizio e fine della trasferta;
- Mezzo di trasporto utilizzato e nominativo accompagnatore/accompagnatrice.

Tirocinanti ed Enti ospitanti possono scegliere il metodo che preferiscono per tenere traccia delle ore prestate, volendo è possibile utilizzare il nostro modello di registro presenze. Il file è modificabile a piacimento e non deve essere restituito al nostro ufficio al termine del tirocinio.

  6. Registrazione dei crediti per tirocinio curriculare obbligatorio

Per registrare i crediti di tirocinio curriculare obbligatorio (10 CFU):

1- check accurato delle scadenze pubblicate nella pagina degli appelli di stage

2- entro 20 giorni dal termine dello stage e, comunque, entro le scadenze previste dall'appello di interesse, compilare la relazione di stage online. Si consiglia di prendere visione delle istruzioni di compilazione e dei suggerimenti di analisi del contesto competitivo

3- una volta maturate 300 ore (quindi anche prima del termine del tirocinio che dovrà, comunque, terminare almeno un giorno prima della proclamazione di laurea), download + far compilare, timbrare e firmare al/alla Tutor aziendale i Documenti di fine tirocinio, modificando il nome del file con i propri COGNOME e NOME (lasciando intatto il resto - es. "ROSSI MARIO - Documenti fine tirocinio.pdf") 

4- inviare i documenti di fine tirocinio in un unico PDF a stage.economia@unipd.it  entro la scadenza prevista dall’appello

5- Ultimo step: iscriversi all'appello di Stage su UNIWEB